Để kiện toàn các hoạt động của chi Hội, Ban Chấp hành Hội dược sĩ bệnh viện Việt Nam (VAHP) đã ban hành kèm theo Quyết định số 26/QĐ-VAHP ngày 03/3/2026 về quy chế tổ chức các chi hội dược sĩ bệnh viện. Cụ thể như sau:

Điều 1. Chi hội dược sĩ bệnh viện

Chi hội là cơ sở trực thuộc Hội dược sĩ bệnh viện Việt Nam (sau đây gọi là Hội), được thành lập tại một hoặc một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các cơ sở y tế. Nhiệm kỳ của Chi hội trùng hợp với nhiệm kỳ của Hội.

Chi hội là tổ chức không có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng được thành lập và hoạt động theo quy định của Điều lệ Hội và quy định của pháp luật về tổ chức, hoạt động và quản lý hội.

Hội quản lý các hoạt động của Chi hội trên cơ sở Điều lệ Hội, đảm bảo nguyên tắc không vì mục tiêu lợi nhuận trong quá trình tổ chức và hoạt động.

Điều 2. Điều kiện thành lập Chi hội

1) Có tôn chỉ, mục đích phù hợp với Điều lệ của Hội, đảm bảo nguyên tắc không vì mục tiêu lợi nhuận trong quá trình tổ chức và hoạt động;

2) Có quy chế hoạt động phù hợp với Điều lệ Hội và không trái với các quy định của pháp luật;

3) Có từ 15 (mười lăm) hội viên trở lên.

4) Có địa điểm sinh hoạt thường xuyên đặt tại địa phương nơi Chi hội hoạt động.

Điều 3. Nhiệm vụ của Chi hội

1) Chấp hành và hoạt động theo quy định tại Điều lệ của Hội và quy chế hoạt động của Chi hội cũng như các quy định khác của luật pháp có liên quan;

2) Không được lợi dụng hoạt động của Chi hội để làm phương hại tới an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống của dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân;

3) Báo cáo với chính quyền địa phương khi tổ chức sinh hoạt theo quy định của pháp luật về hội họp;

4) Lập và lưu trữ danh sách hội viên, các nghị quyết, biên bản về hoạt động của Chi hội, sổ sách chứng từ về tài sản, tài chính (nếu có);

5) Chấp hành quy tắc đạo đức trong hoạt động do Hội ban hành. Có trách nhiệm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân liên quan;

6) Tổ chức, triển khai các hoạt động theo kế hoạch của Hội, của Chi hội và tích cực phát triển hội viên mới, nâng cao uy tín của Hội. Định kỳ sinh hoạt tối thiểu 06 (sáu) tháng một lần. Có báo cáo công tác hàng năm lên Hội trước ngày 30 tháng 11 hàng năm;

7) Vận động hội viên tham gia đóng hội phí hàng năm theo quy định của Hội.

Điều 4. Quyền của Chi hội

1) Tuyên truyền tôn chỉ, mục đích của Hội và phát triển hội viên;

2) Tổ chức và phối hợp tổ chức các Hội nghị, Hội thảo về lĩnh vực dược bệnh viện và cử đại biểu tham gia Đại hội của Hội và các hội nghị, hội thảo do Hội tổ chức khi được triệu tập;

3) Được gây quỹ, sử dụng kinh phí theo các quy định của pháp luật và Điều lệ của Hội.

4) Đại diện cho hội viên trong các quan hệ đối nội, đối ngoại tại địa phương trong lĩnh vực hoạt động theo quy định;

5) Được kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương về xây dựng, thực hiện các quy định pháp luật có liên quan đến lĩnh vực dược bệnh viện;

6) Hàng năm được nhận kinh phí từ nguồn thu hội phí của các hội viên Chi hội để phục vụ hoạt động của Chi hội.

7) Có các quyền khác mà pháp luật cho phép.

Điều 5. Quy trình thành lập Chi hội:

1) Khi địa phương hoặc cơ sở y tế có số hội viên đủ lớn và có văn bản đề nghị thành lập Chi hội, Thường trực Hội tổng hợp, báo cáo Thường vụ Hội cho phép thành lập Chi hội.

 2) Thường trực Hội thống nhất nhân sự Ban Chấp hành Chi hội lâm thời bao gồm: số lượng, Trưởng, Phó và các ủy viên…Đồng thời ra quyết định cho phép thành lập Chi hội. Trong quyết định thành lập, ghi rõ địa điểm sinh hoạt thường xuyên của Chi hội.

3) Ban Chấp hành lâm thời điều hành hoạt động của Chi hội đến thời điểm tổ chức Đại hội theo Nhiệm kỳ của Hội.

4) Đại hội Chi hội lần thứ nhất:

- Ban Chấp hành lâm thời tổ chức Đại hội lần thứ nhất của Chi hội và hoạt động theo nhiệm kỳ của Hội;

- Nội dung đại hội thành lập Chi hội:

+ Công bố quyết định cho phép thành lập Chi hội;

+ Quán triệt Điều lệ Hội Dược sĩ bệnh viện Việt Nam;

+ Thảo luận và biểu quyết quy chế hoạt động của Chi hội;

+ Bầu Ban Chấp hành Chi hội, gồm các chức danh: Chi hội trưởng, Chi hội phó (nếu cần), Thư ký và các ủy viên. Số lượng uỷ viên Ban chấp hành chi hội do đại hội thành lập Chi hội quyết định.

+ Thông qua chương trình, kế hoạch hoạt động của Chi hội;

+ Thông qua biên bản, nghị quyết của đại hội.

5) Báo cáo kết quả đại hội Chi hội: Trong vòng 15 (mười lăm) ngày sau đại hội Chi hội, Ban lãnh đạo Chi hội phải gửi báo cáo kết quả đại hội Chi hội về Hội. Nội dung báo cáo gồm:

- Quy chế hoạt động Chi hội và biên bản thông qua;

- Biên bản bầu Ban chấp hành Chi hội;

- Chương trình, kế hoạch hoạt động của Chi hội;

- Biên bản đại hội.

6) Sau khi nhận được đầy đủ và hợp lệ báo cáo đại hội thành lập Chi hội, Thường trực Hội xem xét ra quyết định phê duyệt quy chế hoạt động của Chi hội, phê duyệt danh sách Ban Chấp hành Chi hội.

Điều 6. Mối quan hệ của Chi hội với Hội và chính quyền địa phương

Hàng năm, Chi hội phải báo cáo Chương trình, kế hoạch hoạt động của Chi hội về Hội. Khi Chi hội tổ chức sinh hoạt thì báo cáo chính quyền địa phương theo quy định của pháp luật về hội họp.